各教学单位： 

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，按照国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）和《皇冠正规娱乐平台档案管理办法》要求，各教学单位须对今年的应届毕业生合影照片及时整理归档。现将具体事项通知如下： 

一、归档范围

1.我校2021届专科、本科毕业生以班级为单位的合影照片； 

2.往年未归档的以班级为单位的毕业生合影照片。 

二、归档要求

1.纸质照片和电子照片各归档一份，照片上面印有文字说明（包括学院、年级、专业、班级、毕业时间等）。如没有，请在照片背面用笔写清楚。 

2.电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件命名格式为“皇冠正规娱乐平台××学院××届（××级）××专业××班毕业合影”。 

3.在综合档案馆网站首页“下载专区”下载填写《皇冠正规娱乐平台综合档案馆归档材料移交清单》，用A4纸打印一式两份，移交时经移交人、接收人双方签字盖章后，各留存一份。 

三、移交

各单位兼职档案员收集齐全后，将纸质照片、电子照片、《归档材料移交清单》（包括纸质版和电子版）送至综合档案馆办理移交手续。 

移交时间：2021年7月10日前 

移交地点：象湖校区行政办公楼8楼813房间 

联系人及电话：乔冬梅 85305816 18538776209 

综合档案馆 

2021年6月23日